책상은 업무와 관련된 모든 작업을 완료하는 직장 공간입니다. 따라서 책상을 방해하거나 주의를 산만하게 하는 물건으로 책상을 어지럽히는 대신 생산성을 높이는 방식으로 책상을 정리해야 합니다.
집에서 일하든 사무실에서 일하든, 정리하고 생산성을 높이기 위해 항상 책상에 보관해야 할 6가지 사항은 다음과 같습니다.
좋은 사무실 의자
마지막으로 원하는 것은 불편한 의자입니다.하루 종일 불편한 의자에 앉아 있으면 허리 통증이 생기고 업무 집중이 방해를 받을 수 있습니다.
괜찮은 책상 의자허리 근육의 스트레스를 제거하기 위해 요추 및 골반 지지대를 제공해야 합니다.잘못된 자세는 두통이나 근육 피로를 유발할 수 있으므로 지지 의자는 가치 있는 투자입니다.
데스크 플래너
작성된 할 일 목록은 완료해야 할 작업을 상기시켜 주는 훌륭한 도구입니다.중요한 날짜를 기록하기 위해 온라인 달력을 자주 사용하고 온라인 플래너가 부족하지 않지만 마감일, 약속, 전화 및 기타 알림을 종이에 적어 두는 것도 도움이 될 수 있습니다.
책상 근처에 할 일 목록을 적어 놓으면 업무를 계속 수행하고, 앞으로 있을 일을 상기시키며, 일정 오류 가능성을 없애는 데 도움이 됩니다.
무선 프린터
뭔가를 인쇄해야 하는 경우가 여전히 있을 수 있습니다.요즘에는 쇼핑부터 세금 신고까지 대부분의 모든 작업이 온라인으로 이루어지지만 여전히 프린터가 필요한 경우가 있습니다.
종이를 사용하지 않는 것은 환경에 좋습니다. 그러나 고용주에게 보내기 위해 양식을 인쇄해야 하거나 종이와 펜을 사용하여 편집하려는 경우 무선 프린터가 유용합니다.
무선 프린터는 또한 방해가 되는 코드가 하나 더 적다는 것을 의미합니다.게다가 저렴하고 품질이 좋은 옵션도 있습니다.
서류 캐비넷 또는 폴더
서류 캐비닛을 사용하여 모든 것을 한 곳에 정리하세요. 영수증이나 급여명세서와 같은 중요한 문서를 나중에 보관해야 하는 경우가 있을 수 있습니다.
이러한 문서를 잃어버리지 않으려면 파일 캐비닛이나 아코디언 폴더를 가져와 중요한 서류를 정리하세요.
외장 하드 드라이브
중요한 파일은 항상 백업하세요!대부분의 작업을 컴퓨터에 의존한다면 하드웨어에 장애가 발생할 경우를 대비해 중요한 파일과 문서를 백업하는 것이 중요합니다.
요즘 외장 하드 드라이브는 2TB의 공간을 제공하는 이 외장 드라이브처럼 대용량 저장 공간에 비해 상대적으로 저렴합니다.
Google Drive, DropBox 또는 iCloud와 같은 클라우드 스토리지 서비스를 선택할 수도 있지만 온라인 계정에 액세스할 수 없거나 작업에 액세스해야 하는 경우를 대비해 물리적 외부 HD를 권장합니다. 인터넷에 연결되어 있지 않습니다.
휴대폰 충전 케이블
근무 시간 중에 휴대폰이 꺼진 상태로 들키고 싶지는 않습니다.업무 시간 중에 휴대전화를 사용하는 것이 눈살을 찌푸리는 사무실에서 일하더라도, 사실은 일이 생기고 누군가에게 빨리 연락해야 하는 긴급 상황이 발생할 수 있다는 것입니다.
업무 중에 필요할 경우를 대비해 전원이 공급되지 않는 것을 원하지 않으므로 항상 책상 위에 USB나 벽면 충전기를 두는 것이 좋습니다.
게시 시간: 2022년 11월 2일